大型的會議活動要配合活動策劃和會務組織方案進行安排，一般（bān）有以下幾個方麵的重要（yào）工作：

一、會務服務

熱水器是否開開且正（zhèng）常、桶裝（zhuāng）水是否還有，是否衛生；保潔服務人員（yuán）提前到場（chǎng）準備好。打開開關（guān），及時換水。杯子（zǐ）、茶葉的配備到位；礦泉水（shuǐ）是（shì）否配備、擺放整齊、劃一，不足（zú）的立即補齊。會議期間及時更換。

二、環境（jìng）衛生（shēng）

室內衛生是否清理幹淨、無灰塵、雜物；桌椅、地（dì）麵、牆麵無雜物、汙（wū）水汙跡，走道通暢、無突出物，會場無多餘（yú）物品。會議期間（jiān）（休會）會議室衛生（shēng），及時打掃清理（lǐ）、茶杯等。

三、貴賓室、休息室

正常開放（fàng）；環境衛生要做到幹淨衛生，用品擺放到位；垃圾桶和桌麵垃圾（jī）滿一定數量（liàng）後要由專人立即清理運走。

四、衛生間

整潔幹淨、無雜物、無異（yì）味、用品齊全；會（huì）議室旁的廁所環境，衛生紙張、洗手液等用品配備。

五、電梯

正常（cháng）使用，製定有意外情況下的保潔措（cuò）施；要專人（rén）負責，打掃工作與正常（cháng）上下班時間和人流的協調（diào）錯開。

六（liù）、通（tōng）道

保證主要（yào）通道沒有垃圾和雜（zá）物堆放，如果發現由新的垃（lā）圾掉落，應立即清理打掃（sǎo）。